Mějte firemní zakázky pod kontrolou
Od přijetí poptávky až po fakturaci, vyhodnocení a archivaci – každá zakázka projde jasně definovaným postupem.
Workflow v systému enTeam zajistí, že žádný krok nebude vynechán a všichni odpovědní budou mít vždy aktuální informace.
Graf workflow – příklad
Jak workflow funguje – příklad
- Obchodní část zakázky
- Nová poptávka je založena v systému, přiřazeny základní údaje (klient, termíny).
- Pro poptávku je vytvořen rozpočet a nabídka.
- Na základě reakce zákazníka může být nabídka několikrát přepracována než je přijata.
- Přidělení odpovědností
- Systém automaticky přidělí úkoly jednotlivým členům týmu podle jejich role.
- Realizace úkolů
- Každý vidí jasně, co má dělat, do kdy a s jakou prioritou.
- Notifikace a připomínky hlídají termíny.
- Workflow zajistí návaznost jednotlivých kroků (např. výroby).
- Kontrola a schvalování
- Průběžná kontrola výstupů a možnost připomínek.
- Nic nepokračuje bez schválení.
- Uzavření a vyhodnocení zakázky
- Automatické vytvoření výstupních dokumentů, reportů a fakturace.
- Archivace všech podkladů a historie komunikace.
Hlavní výhody workflow pro zakázky
- Přehled o všech zakázkách na jednom místě
- Jasná odpovědnost a kontrola termínů
- Menší riziko chyb a opomenutí
- Snazší spolupráce mezi týmy a odděleními
- Rychlejší dokončení zakázek a spokojenější zákazníci